Adjoint(e) administratif(ve) Freight - adjoint(e) de direction

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Date: 20 févr. 2024

Lieu de travail: Quebec City, Québec, CA

Entreprise: Purolator

 

Des carrières qui font du chemin

Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients

 

 

Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC

 

Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175 établissements d’exploitation, à plus de 100 centres d’expédition de Purolator et à plus de 1 200 agents d’expédition autorisés au Canada ainsi qu’à plus de 30 bureaux aux É.-U., nous pouvons offrir davantage à nos clients d’un océan à l’autre, chaque jour.

 

Nous sommes à la recherche d’un(une) adjoint (e) administratif (ve) Freight à notre établissement de Québec.

 

Établissement :  7000, Rue Armand-Viau, Québec, Qc, G2C 2C4

Horaire de travail :  37.5 hrs du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00

 

 

Pourquoi se joindre à l'équipe de Purolator?

  • Poste permanent à temps plein
  • Environnement de travail motivant et sécuritaire
  • Possibilités de cheminement de carrière et de développement 
  • Un régime de retraite à cotisations déterminées;
  • Un programme exhaustif d'avantages sociaux, payés à 100% par l'employeur
  • Un programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Un régime d’achat d’actions par les employés et des rabais pour nos employés.
  • Culture d'entreprise classée parmi celles les plus admirées au Canada
  • Opportunités d'apprentissage et de développement

 

 

Description du poste :

 

L’adjointe administrative du Feight doit soutenir les gestionnaires des opérations de Purolator Freight et les équipes associées dans tous les aspects des tâches administratives et de bureau, principalement en établissant, en maintenant et en développant d'excellents systèmes d'exploitation par la mise en œuvre de procédures administratives et financières quotidiennes systématiques.

 

 

 

L’adjoint (e) administratif (ve) Freight  , qui relève du Chef d’unité Freight, est responsable de :

 

  • Coordonner et superviser le processus de facturation des clients de Purolator Freight en suivant et en mettant en œuvre les procédures comptables et financières appropriées;
  • Agir sur toutes les questions liées à la facturation et au service à la clientèle : assigner, surveiller et rapporter l'état de la situation aux gestionnaires des finances et des opérations;
  • Traiter les plaintes relatives au service à la clientèle, les divergences contractuelles et les rapprochements avec les transporteurs et s'assurer que les plans d'action adéquats sont mis en œuvre;
  • Assurer la liaison avec les clients de Purolator, les partenaires internes, les fournisseurs et les transporteurs tiers;
  • Effectuer de la saisie de données et effectuer des recherches dans des bases de données informatisées, des tableaux ou d'autres outils d'entrée de données;
  • Recevoir, préparer et analyser des documents administratifs et formulaires;
  • Répondre aux appels et aux courriels;
  • Participer aux appels conférences avec la Direction de la division Freight;
  • Supporter l'équipe de gestion dans plusieurs tâches opérationnelles de nature administratives;
  • Autres tâches connexes.

 

L’adjoint (e) administratif (ve) Freight  doit posséder les qualifications suivantes:

 

  • D.E.P. en adjoint administratif, en administration ou l'équivalent;
  • Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjointe de direction ou adjointe en administration;
  • Expérience dans l'industrie du transport/logistique;
  • Anglais fonctionnel;
  • Excellente capacité de communication (à l'oral et à l'écrit);
  • Esprit d'équipe, orientation client et souci du détail;
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision dans un environnement en évolution rapide et faire preuve d'initiative;
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Capacité à établir des priorités et à respecter des délais critiques;
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et facilité à utiliser les logiciels tels que des bases de données;
  • Compétences financières et comptables, y compris en matière de rapports et de recherche de données.

 

 

Ouvrez-vous aux possibilités!

 

Chez Purolator, vous serez fier de savoir que vous travaillez dans une entreprise canadienne qui apprécie vraiment ses employés et sa collectivité. Notre industrie est vraiment intéressante et elle évolue constamment. Nous sommes des leaders du changement alors que nous cherchons à offrir l’avenir. Ici, vous aurez la possibilité de contribuer à faire progresser l’entreprise, chaque jour. Êtes- vous ouvert aux possibilités? Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser durant l’entrevue

 

Purolator est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion. L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire. Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.

Nous reconnaissons que nos employés et leurs familles sont des intervenants essentiels. Notre entreprise ne sera prospère que si nous offrons à nos employés un milieu de travail sain et sécuritaire et si nous avons les bonnes personnes, aux bons postes, avec le soutien dont elles ont besoin pour réussir. Nous embauchons pour l’attitude et nous formons pour l'aptitude.  Pour en apprendre davantage sur l'entreprise et ses valeurs, visitez le site www.purolator.com.

 

Chez Purolator, chaque nouvelle journée vous offre l’occasion ainsi qu’à vos collègues de tisser des liens positifs entre vous et avec nos clients afin d’avoir un impact positif sur les collectivités dans lesquelles nous vivons et travaillons.

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